Pytania dotyczące publikacji raportów w zakresie Dobrych Praktyk

Zgodnie z Rozporządzeniem dot. obowiązków informacyjnych spółka ma obowiązek opublikować również wyjaśnienie przyczyn odstąpienia od stosowania zasad. Przepis ten ma zastosowanie zarówno do zasad, jak i rekomendacji.

Spółka może wskazać, że dana zasada bądź rekomendacja nie ma w jej przypadku zastosowania, uzupełniając taką informację o stosowne wyjaśnienie, które w szczególności będzie odnosić się do kwestii skorzystania przez spółkę z zasady adekwatności. W zmodyfikowanym systemie EBI spółki otrzymają gotowy formularz służący do sporządzania i publikacji raportów dotyczących zakresu stosowania DPSN 2016. Formularz będzie przewidywać opcję, zgodnie z którą spółka będzie mogła złożyć oświadczenie, że dana rekomendacja lub zasada nie ma w stosunku do niej zastosowania.

Giełda zaleca w przedstawionej sytuacji niezwłoczną publikację raportu w systemie EBI o wdrożeniu do stosowania zasady Dobrych praktyk 2016, która wcześniej nie była stosowana. Jednocześnie zwracamy uwagę, że spółki, które stosują zasadę I.Z.1.13 Dobrych Praktyk 2016 powinny zamieszczać na swojej stronie internetowej aktualną informację na temat aktualnego stanu stosowania Dobrych praktyk, tak więc sytuacja „przywrócenia stanu stosowania” zasady bądź rekomendacji powinna znaleźć odzwierciedlenie w tej informacji – o ile spółka stosuje tę zasadę.

Informacja o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego, będąca częścią raportu rocznego, ma walor informacji historycznej, stąd w oświadczeniu o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego publikowanym w raporcie rocznym za 2015 r. spółka odnosi się do zasad obowiązujących w 2015 roku. Dopiero w oświadczeniu o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego publikowanym w raporcie rocznym za 2016 rok należy odnieść się do Dobrych praktyk 2016. Uzupełnienie informacji w raporcie rocznym za 2015 rok o aktualizację stanu stosowania przez spółkę zasad ładu korporacyjnego zgodnie z nowym zbiorem obowiązującym na GPW zostanie jednak z pewnością odebrane przez inwestorów jako przejaw dbałości spółki o wysokie standardy w zakresie komunikacji w tym obszarze.

Zgodnie z Regulaminem Giełdy, w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2016 r., obowiązek określony w § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy ma zastosowanie wyłącznie do zasad szczegółowych zawartych w DPSN2016. Zwracamy jednak uwagę, że spółka, której intencją jest stosowanie zasady I.Z.1.13, oprócz raportów przekazywanych na podstawie § 29 ust 3 Regulaminu Giełdy powinna zamieścić na swojej stronie internetowej aktualny stan stosowania Dobrych praktyk, zawierający odniesienie zarówno do zasad szczegółowych, jak i rekomendacji.

Jednym z podstawowych obowiązków informacyjnych spółki giełdowej w zakresie Dobrych Praktyk jest publikacja raportów w EBI zgodnie z par. 29 ust. 3 Regulaminu GPW w przypadku niestosowania/incydentalnego zasad szczegółowych, natomiast informacja sporządzana zgodnie z zasadą I.Z.1.13 dotyczy zarówno zasad szczegółowych, jak i rekomendacji i ma umożliwiać inwestorom bieżący dostęp do aktualnej informacji na temat stosowania Dobrych praktyk 2016 w spółce. Publikacja na stronie internetowej spółki informacji wymaganych zasadą I.Z.1.13 nie stanowi więc wypełnienia obowiązków określonych w § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy.

Kwestie te ujęte są w  komunikacie Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych z dnia 17 grudnia 2015 roku

Z uwagi na fakt, że Dobre praktyki wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2016 r., zgodnie § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy spółki powinny z początkiem roku opublikować raport w przypadku, gdy już w tym dniu spółka powzięła przeświadczenie o tym, że dana zasada nie jest trwale stosowana, nie będzie stosowana, lub że nie zostanie zastosowana w przyszłości. 

Dobre praktyki spółek notowanych na GPW 2016 to nowy zbiór zasad ładu korporacyjnego, w którym jednak utrzymanych zostało wiele zasad z dotychczas obowiązującego zbioru. Należy więc oczekiwać, że również w przypadku tych zasad, odnośnie do których spółka raportowała dotąd o trwałym ich niestosowaniu i ten stan nie ulegnie zmianie wraz z wejściem w życie Dobrych praktyk 2016, z początkiem stycznia zostanie opublikowany raport, o którym mowa w § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy. 

Odnosząc się do pytania dotyczącego dopuszczalności wcześniejszej publikacji raportu, o którym mowa w § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy, należy wskazać, że tego rodzaju publikacja będzie mieć raczej charakter deklaracji ex ante, niż formalnej informacji o niestosowaniu zasad, które wchodzą w życie w dniu 1 stycznia 2016 r.

Zgodnie z  uchwałą 1309/2015 spółki giełdowe powinny opublikować raport bieżący, o którym mowa w par 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy w systemie EBI.W raporcie tym należy wskazać, które zasady nie są stosowane wraz z komentarzem wskazującym przyczyny niestosowania. Spółka ma także możliwość wskazania komentarza dotyczącego stosowanej zasady – w tym celu należy zaznaczyć opcję stosuję, ale chcę dodać komentarz. W przypadku nie zaznaczenia w formularzu EBI żadnej opcji przy danej zasadzie jest ona uznawana za stosowaną.