Walne zgromadzenie

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w dniu 16 marca 2021

Webcast z obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia – 16 marca 2021 r.

Raport bieżący nr 1/2021
Temat: Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.

Zgłoszenie kandydata na członka Rady Giełdy

Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. („GPW”) informuje, że w dniu 15 marca 2021 r. otrzymała od Skarbu Państwa reprezentowanego przez Ministra Aktywów Państwowych - akcjonariusza GPW - zgłoszenie Pana Leszka Skiby jako kandydata na członka Rady Giełdy.

• Życiorys
• Zgoda na kandydowanie
• Oświadczenie w zakresie spełniania kryteriów niezależności

Zgłoszenie kandydata na członka Rady Giełdy

Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. („GPW”) informuje, że w dniu 11 marca 2021 r. otrzymała od Stowarzyszenia Inwestorów Indywidualnych - akcjonariusza GPW - zgłoszenie Pana prof. Krzysztofa Jajugi jako kandydata na członka Rady Giełdy.

• Życiorys
• Zgoda na kandydowanie
• Oświadczenie w zakresie spełniania kryteriów niezależności

1. OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA GPW

  Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.

2. PROJEKTY UCHWAŁ NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA GPW

  Projekty uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

3. INFORMACJA O LICZBIE AKCJI

  Informacja o ogólnej liczbie akcji Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. i liczbie głosów z tych akcji w dniu ogłoszenia o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki, tj. w dniu 18 lutego 2021 r.

4. FORMULARZE

  Zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej przez osobę fizyczną

  Zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej w imieniu osoby prawnej

  Formularz pozwalający na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika

5. WZÓR OŚWIADCZEŃ DLA KANDYDATA NA CZŁONKA RADY GIEŁDY

  Zgoda na kandydowanie

  Oświadczenie o spełnianiu wymogów dla członka Rady Giełdy przewidzianych m.in. w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi oraz w przepisach wykonawczych

  Oświadczenie w zakresie spełniania kryteriów niezależności w rozumieniu Statutu Giełdy

  Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata na członka Rady Nadzorczej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. (członka Rady Giełdy)
 

6. Informacja o zasadach bezpieczeństwa obowiązujących podczas obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. („Giełda”, „Spółka”) w dniu 16.03.2021 r. w związku z panującą sytuacją zagrożenia epidemicznego SARS-COV-2

1. W Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Giełdy może uczestniczyć wyłącznie osoba bez objawów chorobowych sugerujących zakażenie koronawirusem,
2. W Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Giełdy nie może uczestniczyć osoba objęta kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych
3. Na terenie stref zarządzanych przez Spółkę mogą przebywać wyłącznie osoby z zakrytymi ustami i nosem (maseczką jedno lub wielorazową).
4. W kontakcie z inną osobą należy zachować dystans 1,5 – 2 metrów i stosować się do poleceń pracownika Spółki.
5. Na potwierdzenie zapoznania się z powyższymi zasadami oraz na wypadek konieczności powiadomienia o podejrzeniu zakażenia koronawirusem podczas obrad, uczestnicy Walnego Zgromadzenia zobowiązani będą do wpisania się na listę ze wskazaniem swoich danych kontaktowych.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy GPW

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem” informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy jest Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.(GPW), ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa, tel. +48 22 628 32 32, .

II. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem  .

III. Cele przetwarzania danych i  podstawy prawne przetwarzania

Dane akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy będą przetwarzane w celu organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu i innych praw wynikających ze statusu akcjonariusza GPW przez uprawnione osoby, w tym w celu sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu GPW, weryfikacji uprawnienia do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz spełnienia wymogów prawa dotyczących GPW jako spółki publicznej.

Przetwarzanie jest konieczne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, wynikających z przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych - art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

IV. Kategorie danych osobowych

GPW przetwarza następujące kategorie danych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy GPW: dane identyfikacyjne, w szczególności znajdujące się na dokumentach pełnomocnictw, dane adresowe, dane kontaktowe.

V. Odbiorcy danych

Dane akcjonariuszy mogą zostać udostępnione innym akcjonariuszom na podstawie art. 407 § 1 i § 1 (1) Kodeksu spółek handlowych.
Dane akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy mogą zostać przekazane podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe na zlecenie GPW realizującemu obsługę głosowań na Walnym Zgromadzeniu.
Dane akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy mogą być udostępniane przez GPW organom i podmiotom uprawionym do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
Odbiorcami danych mogą być również podmioty korzystające z transmisji obrad Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym lub zapisu obrad Walnego Zgromadzenia publikowanego na stronie internetowej GPW.

VI. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulacji prawnych, w tym przepisów Kodeksu spółek handlowych. W przypadku zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego w danej sprawie.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Akcjonariuszom i pełnomocnikom akcjonariuszy przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Źródło danych

Dane osobowe mogą pochodzić:
-    z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., gdy dotyczą akcjonariusza GPW;
-   od mocodawcy, w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, gdy dotyczą pełnomocnika akcjonariusza GPW.

IX. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest konieczne w celu wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu GPW i wykonywania praw z akcji, zgodnie z przepisami prawa wskazanymi powyżej.