Walne zgromadzenie

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w dniu 23 czerwca 2022 r.

Webcast z obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia – 23 czerwca 2022 r.

Raport bieżący nr 10/2022
Temat: Ogłoszenie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
 

1. OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA GPW

Ogłoszenie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. 

2. PROJEKTY UCHWAŁ ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA GPW

Projekty uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia 

3. INFORMACJA O LICZBIE AKCJI

Informacja o ogólnej liczbie akcji Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. i liczbie głosów z tych akcji w dniu ogłoszenia o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki, tj. w dniu 26 maja 2022 r. 

4. DOKUMENTY DO PRZEDSTAWIENIA ZWYCZAJNEMU WALNEMU ZGROMADZENIU:

1) Jednostkowy raport roczny GPW za 2021 rok 

2) Skonsolidowany raport roczny GK GPW za 2021 rok  

3) Sprawozdanie o wydatkach reprezentacyjnych, a także wydatkach na usługi prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji społecznej oraz usługi doradztwa związanego z zarządzaniem za rok 2021 

4) Sprawozdanie o wynagrodzeniach członków Zarządu i Rady Nadzorczej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. 

5) Dokumenty Rady Giełdy:

1. Sprawozdanie Rady Giełdy z wyników oceny: sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej Spółki za 2021 r., sprawozdania finansowego Spółki za rok zakończony 31 grudnia 2021 r. oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Spółki za rok zakończony 31 grudnia 2021 r. 
2. Sprawozdanie Rady Giełdy z wyników oceny wniosku Zarządu Giełdy w sprawie podziału zysku Spółki za 2021 r. 
3. Sprawozdanie Rady Giełdy za 2021 rok, zawierające:

• sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki w 2021 roku;
• ocenę sytuacji Spółki w 2021 roku z uwzględnieniem: oceny sytuacji finansowej Spółki, oceny systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla Spółki, oceny sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego, określonych w Regulaminie Giełdy oraz przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych, oceny stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego, oceny prowadzenia przez Spółkę działalności sponsoringowej i charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze, oceny funkcjonowania w Spółce polityki wynagradzania;
• ocenę sytuacji finansowej Grupy Kapitałowej Spółki. 

5. FORMULARZE

1. Zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej przez osobę fizyczną 
2. Zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej w imieniu osoby prawnej 
3. Formularz pozwalający na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika 

6. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH AKCJONARIUSZY I PEŁNOMOCNIKÓW AKCJONARIUSZY GPW

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem” informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy jest Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. (GPW), ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa, tel. +48 22 628 32 32, .

II. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem .

III. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne przetwarzania

Dane akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy będą przetwarzane w celu organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu i innych praw wynikających ze statusu akcjonariusza GPW przez uprawnione osoby, w tym w celu sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu GPW, weryfikacji uprawnienia do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz spełnienia wymogów prawa dotyczących GPW jako spółki publicznej.

Przetwarzanie jest konieczne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, wynikających z przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych - art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

Ponadto dane osobowe akcjonariuszy mogą być przetwarzane na podstawie art. 68 n. Ustawy o obrocie w celu umożliwienia identyfikacji swoich akcjonariuszy, zapewnienia bezpośredniej komunikacji z nimi oraz ułatwienia wykonywania praw akcjonariuszy i zaangażowania w sprawy spółki.

IV. Kategorie danych osobowych

GPW przetwarza następujące kategorie danych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy GPW: dane identyfikacyjne  w szczególności znajdujące się na dokumentach pełnomocnictw, dane adresowe, dane kontaktowe, informacje o liczbie oraz dacie początkowej posiadania akcji.

V. Odbiorcy danych

Dane akcjonariuszy mogą zostać udostępnione innym akcjonariuszom na podstawie art. 407 § 1 i § 1 (1) Kodeksu spółek handlowych.

Dane akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy mogą zostać przekazane podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe na zlecenie GPW realizującemu obsługę głosowań na Walnym Zgromadzeniu.

Dane akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy mogą być udostępniane przez GPW organom i podmiotom uprawionym do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.

Odbiorcami danych mogą być również podmioty korzystające z transmisji obrad Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym lub zapisu obrad Walnego Zgromadzenia publikowanego na stronie internetowej GPW.

VI. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulacji prawnych, w tym przepisów Kodeksu spółek handlowych. W przypadku zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego w danej sprawie.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Akcjonariuszom i pełnomocnikom akcjonariuszy przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Źródło danych

Jeżeli dane nie zostały przekazane bezpośrednio GPW, mogą pochodzić: z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., gdy dotyczą akcjonariusza GPW (w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych, adresowych oraz liczby i rodzaju zakupionych instrumentów finansowych wyemitowanych przez spółkę w związku z przepisami Ustawy o obrocie) od mocodawcy, w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, gdy dotyczą pełnomocnika akcjonariusza GPW.

IX. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest wymogiem ustawowym w związku z posiadaniem przez GPW statusu spółki publicznej, zgodnie z przepisami prawa wskazanymi powyżej.