Pytania dotyczące rozdziału II. Zarząd i rada nadzorcza

Zasady określone w pkt II.Z.10 DPSN 2016 dotyczące obowiązków rady nadzorczej wchodzą w życie w dniu 1 stycznia 2016 r., a więc dokumenty te powinny zostać przygotowane na zwyczajne walne w 2016 roku. Tym samym rady nadzorcze spółek, które stosują ta zasadę powinny wykonać te obowiązki w związku ze zwyczajnym walnym zgromadzeniem zwołanym w 2016 roku.

Zasada dotyczy tylko przewodniczącego komitetu audytu. W przypadku, gdy w spółce nie został powołany komitet audytu spółka powinna zaraportować, że zasada ta nie ma zastosowania.

Z uwagi na fakt, że zasady niezależności określone w DPSN 2016 nie zmieniły się w stosunku do dotychczas obowiązujących, a przekazane wcześniej oświadczenia są aktualne, można uznać, że pozostają one ważne również w świetle postanowień Dobrych praktyk 2016.

Zgodnie z zasadą II.Z.3 publikacja na stronie internetowej tej informacji powinna nastąpić już na podstawie oświadczenia członka rady, przekazanego zarządowi oraz pozostałym członkom rady nadzorczej. Jeżeli w którymkolwiek momencie nastąpiłyby później zdarzenia mające wpływ na zmianę stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia członka rady, wówczas należy niezwłocznie dokonać odpowiedniej korekty tej informacji.

Do stosowania tej zasady, podobnie jak i innych, nie jest wymagana zmiana dokumentów korporacyjnych – chyba że dokumenty te stanowią coś, co jest sprzeczne z postanowieniami Dobrych praktyk (np. że w skład rady nadzorczej wchodzi najwyżej jeden członek niezależny).

Nawet w przypadku gdy zarząd jest jednoosobowy proponujemy dla rozwiania wątpliwości zamieścić informację (np. w zakładce dotyczącej władz spółki), że zarząd jest jednoosobowy i sam zarządza wszystkimi obszarami spółki.

Zarząd spółki nie jest zobowiązany do publikacji raportu w przypadku gdy rekomendacja ta jest stosowana w spółce. Zarząd powinien dokonać oceny, czy odpowiednie osoby bądź organy stosują procedury i mechanizmy mające zapewnić wszechstronność i różnorodność organów spółki. Chodzi tu w szczególności o rozwiązania stosowane w procedurach rekrutacyjnych i procesach decyzyjnych, biorące pod uwagę – obok profesjonalizmu kandydatów, który niewątpliwie stanowić powinien wyznacznik nadrzędny - również aspekty wspomniane w rekomendacji II.R.2.