|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Raport bieżący nr |
23 |
/ |
2026 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Data sporządzenia: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skrócona nazwa emitenta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ACTION S.A. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Temat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ogłoszenie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy ACTION S.A. na
dzień 18.06.2026 roku
|
|
|
|
Podstawa prawna |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Treść raportu: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zarząd ACTION S.A. z siedzibą w Zamieniu zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
ACTION S.A., które odbędzie się w dniu 18 czerwca 2026 roku o godzinie 11.00 w lokalu
ACTION S.A. przy ul. Dawidowskiej 10 w miejscowości Zamienie, gmina Lesznowola, powiat
piaseczyński, województwo mazowieckie.OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA
AKCJONARIUSZY ACTION SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBA W ZAMIENIU
I. ZWOŁANIE WALNEGO ZGROMADZENIA
Zarząd ACTION S.A. z siedzibą w Zamieniu _"Spółka"_, działając na podstawie art. 395,
art. 399§1, art. 402ą i art. 402 Kodeksu spółek handlowych oraz § 20 ust. 1 pkt 1
rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych
przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji
wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim z dnia 10 czerwca
2025 r. _Dz. U. z 2025 r., poz. 755_, zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
ACTION S.A., które odbędzie się w dniu 18 czerwca 2026 roku, o godzinie 11.00 w lokalu
ACTION S.A., przy ul. Dawidowskiej 10 w miejscowości Zamienie, gmina Lesznowola, powiat
piaseczyński, województwo mazowieckie.
II. SZCZEGÓŁOWY PORZADEK OBRAD
Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia ACTION S.A. za rok obrotowy 2025 _obejmujący
okres od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r._: 1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. 3. Sporządzenie listy obecności. 4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz zdolności do podejmowania
uchwał. 5. Przyjęcie porządku obrad. 6. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej ACTION,
sprawozdania finansowego Spółki i sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ACTION
S.A., sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdania Zarządu z działalności
Spółki i Grupy Kapitałowej, sprawozdań finansowych Spółki i Grupy Kapitałowej, wniosku
Zarządu w sprawie podziału zysku, oceny sytuacji Spółki i Grupy Kapitałowej oraz działalności
Rady Nadzorczej - za rok obrotowy 2025. 7. Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej ACTION S.A. o wynagrodzeniach za rok
obrotowy 2025. 8. Powiadomienie Walnego Zgromadzenia o przyczynach lub celu nabycia własnych akcji,
liczbie i wartości nominalnej tych akcji, ich udziale w kapitale zakładowym, jak również
o wartości świadczenia spełnionego w zamian za nabyte akcje. 9. Podjęcie uchwał w sprawach: 1_ zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej za
rok obrotowy 2025. 2_ zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025. 3_ zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ACTION
za rok obrotowy 2025. 4_ zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdania Zarządu
z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej, sprawozdań finansowych Spółki i Grupy Kapitałowej,
wniosku Zarządu w sprawie podziału zysku, oceny sytuacji Spółki i Grupy Kapitałowej
oraz działalności Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2025. 5_ zaopiniowania sprawozdania Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach za rok 2025. 6_ podziału zysku Spółki za rok obrotowy 2025. 7_ udzielenia członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku
obrotowym 2025. 8_ udzielenia członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez nich obowiązków
w roku obrotowym 2025. 9_ upoważnienia Zarządu Spółki do nabywania akcji własnych Spółki. 10_ utworzenia kapitału rezerwowego na sfinansowanie nabycia akcji własnych. 11_ umorzenia akcji własnych Spółki. 12_ obniżenia wysokości kapitału zakładowego Spółki i zmiany Statutu Spółki. 13_ ustalenia tekstu jednolitego Statutu Spółki. 14_ zmian w składzie Rady Nadzorczej Spółki. 10. Zamkniecie obrad Walnego Zgromadzenia.
Projektowane obniżenie kapitału zakładowego Spółki i zmiana Statutu Spółki: W związku z objęciem porządkiem obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia głosowania
w przedmiocie uchwały w sprawie obniżenia kapitału zakładowego Spółki, stosownie do
treści art. 455§2 Kodeksu spółek handlowych, Zarząd Spółki informuje dodatkowo, że: 1_ planowane obniżenie kapitału zakładowego Spółki zakłada zmniejszenie jego wysokości
z kwoty 1.410.000 zł. do kwoty 1.289.653 zł., to jest o kwotę 120.347 zł. w drodze
umorzenia dobrowolnego 1.203.470 własnych akcji wyemitowanych przez Spółkę, o wartości
nominalnej 0,10 zł. każda akcja i o łącznej wartości nominalnej wszystkich tych akcji
wynoszącej 120.347 zł., stanowiących 8,54% kapitału zakładowego Spółki i 8,54% w ogólnej
liczbie głosów na Walnym Zgromadzeniu; 2_ celem planowanego obniżenia kapitału zakładowego jest realizacja uchwały w sprawie
umorzenia akcji Spółki i dostosowanie wysokości kapitału zakładowego Spółki do łącznej
wartości nominalnej akcji Spółki pozostałych po dobrowolnym umorzeniu akcji własnych
Spółki _zgodnie z informacją z pkt 1_ powyżej_. 3_ planowane obniżenie kapitału zakładowego Spółki nastąpi zatem w drodze umorzenia
dobrowolnego akcji Spółki i zmiany Statutu Spółki, bez przeprowadzania procedury konwokacyjnej,
o której mowa w art. 456§1 Kodeksu spółek handlowych i na podstawie art. 360§2 pkt
2_ i §3 Kodeksu spółek handlowych, gdyż wynagrodzenie za akcje zostało zapłacone z
kwoty, która zgodnie z art. 348§1 Kodeksu spółek handlowych mogła zostać przeznaczona
do podziału między Akcjonariuszy, a podlegające umorzeniu akcje własne zostały w pełni
pokryte; 4_ w związku z planowanym obniżeniem kapitału zakładowego Spółki zaproponowana została
również zmiana §6 ust. 1 Statutu Spółki poprzez zastąpienie jego aktualnego brzmienia,
o treści: "1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi 1.410.000 zł. _słownie: jeden milion czterysta
dziesięć tysięcy złotych_ i dzieli się na 14.100.000 _czternaście milionów sto tysięcy_
akcji zwykłych na okaziciela o wartości nominalnej 0,10 zł. _dziesięć groszy_ każda,
oznaczonych jako seria A - D."
- treścią uwzględniającą zmiany wynikające z umorzenia akcji i obniżenia kapitału
zakładowego Spółki, tj.:
"Kapitał zakładowy Spółki wynosi 1.289.653 zł. _słownie: jeden milion dwieście osiemdziesiąt
dziewięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt trzy złote_ i dzieli się na 12.896.530 zł.
_słownie: dwanaście milionów osiemset dziewięćdziesiąt sześć tysięcy pięćset trzydzieści_
akcji zwykłych na okaziciela o wartości nominalnej 0,10 zł. _dziesięć groszy_ każda,
oznaczonych jako seria A - D."
III. INFORMACJE O PRAWIE UCZESTNICTWA W WALNYM ZGROMADZENIU _DZIEŃ REJESTRACJI UCZESTNICTWA_
Zgodnie z art. 406ą § 1 oraz art. 402 pkt 4_ Kodeksu spółek handlowych, prawo uczestnictwa
w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące Akcjonariuszami Spółki na 16 _szesnaście_
dni przed datą Walnego Zgromadzenia, tj. w dniu 2 czerwca 2026 roku. Wskazana wyżej data jest tzw. dniem rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu
_zwanym dalej: Dniem Rejestracji_.
Zarząd informuje, iż posiadanie przymiotu Akcjonariusza w Dniu Rejestracji stanowi
konieczny warunek udziału w Walnym Zgromadzeniu, jednakże nie powoduje automatycznego
nabycia prawa uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Stosownie do treści art. 406 § 4-6
Kodeksu spółek handlowych, Spółka ustala listę uprawnionych do uczestnictwa w Walnym
Zgromadzeniu na podstawie wykazu sporządzonego i przekazanego Spółce przez Krajowy
Depozyt Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie. Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych
S.A. sporządza ten wykaz na podstawie wystawionych zaświadczeń o prawie uczestnictwa
w Walnym Zgromadzeniu.
W związku z tym oraz stosownie do treści art. 406 § 1 Kodeksu spółek handlowych, podmioty
będące Akcjonariuszami Spółki w Dniu Rejestracji, w celu uzyskania prawa uczestnictwa
w Walnym Zgromadzeniu, powinny zażądać wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie
uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Zaświadczenie to wydaje podmiot prowadzący rachunek
papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje. Żądanie wydania przedmiotowego
zaświadczenia może zostać złożone nie wcześniej niż po ogłoszeniu zwołania Walnego
Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj.
nie później niż 3 czerwca 2026 roku.
Lista uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu będzie wyłożona w lokalu
Spółki przy ul. Dawidowskiej 10 w Zamieniu, w godzinach od 10.00 do 16.00 przez 3
dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 15 - 17 czerwca 2026
roku. Akcjonariusz może żądać przysłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą
elektroniczną, podając adres, na który lista powinna być wysłana.
IV. OPIS PROCEDUR DOTYCZĄCYCH UCZESTNICTWA W WALNYM ZGROMADZENIU I WYKONYWANIA PRAWA
GŁOSU
1. Informacje wstępne 1_ Zarząd informuje, że wskazane w poniższych procedurach terminy poszczególnych czynności
wynikają z przepisów prawa i dotyczą zdarzeń występujących od chwili zwołania Walnego
Zgromadzenia do jego zakończenia. Z uwagi zatem na zakreślone ramy czasowe omawianych
procedur, jeżeli przewidują one terminy do dokonania określonych czynności przez Akcjonariusza
i wymaga to zakomunikowania Spółce, czynności te są dokonane w dacie, w której stosowne
zawiadomienie, wniosek, czy żądanie dotrze do Spółki przed upływem danego terminu.
W związku z tym dla skutecznej realizacji uprawnień Akcjonariuszy przedstawionych
w poniższych procedurach nie będzie wystarczające samo wysłanie wniosku _żądania,
zawiadomienia_ przed upływem zakreślonego terminu jeżeli wniosek nie dotrze do Spółki
również przed tym terminem. 2_ W przypadkach, gdy opisane poniżej procedury przewidują kontakty ze Spółką za pośrednictwem
środków komunikacji elektronicznej _w tym wszelkie zawiadomienia, wnioski, zgłoszenia,
żądania i oświadczenia przekazywane w postaci elektronicznej_, dokonywane są one za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Spółki: wza@action.pl. 3_ Uprawnienia Akcjonariuszy wykonywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
powinny być realizowane w sposób i terminach określonych w poniższych procedurach,
z uwzględnieniem okoliczności, że osoby działające w imieniu Spółki i obsługujące
ww. adres poczty elektronicznej mają możliwość zapoznania się z treścią przekazów
w dni powszednie w godzinach od 10.00. do 16.00. 4_ Spółka przeprowadza odpowiednie działania mające na celu identyfikację oraz ustalenie
istnienia uprawnień podmiotów dokonujących określonych czynności w ramach ustawowych
uprawnień przyznanych Akcjonariuszom, w związku z tym: a_ w przypadku, gdy uprawnienia opisane w poniższych procedurach zgłaszane są w formie
pisemnej, wnioskodawcy obowiązani są przedstawić Spółce _na adres: ul. Dawidowska
10, Zamienie, 05 - 500 Piaseczno_ pisemny wniosek z wymaganymi załącznikami _z podpisami
osób uprawnionych do ich złożenia_, a także oryginały lub odpisy _poświadczone za
zgodność z oryginałem przez podmiot składający_ dokumentów, które - zgodnie z obowiązującymi
przepisami - potwierdzają ich tożsamość i uprawnienie w zakresie realizowanych uprawnień.
Wnioskodawca powinien wskazać także adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej
do kontaktów z wnioskodawcą oraz kontaktowy numer telefonu, b_ w przypadku, gdy uprawnienia opisane w poniższych procedurach zgłaszane są - stosownie
do obowiązujących przepisów prawa - w postaci elektronicznej _za pośrednictwem środków
komunikacji elektronicznej_ wnioskodawcy obowiązani są przesłać Spółce na adres: wza@action.pl.,
sporządzone w formacie PDF _Portable Document Format_, skany podpisanych wniosków
i wymaganych załączników, a także dokumentów, które - zgodnie z obowiązującymi przepisami
- potwierdzają ich tożsamość i uprawnienie w zakresie realizowanych uprawnień. Wnioskodawca
powinien wskazać także adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej do kontaktów
z wnioskodawcą oraz kontaktowy numer telefonu. c_ przedstawiciel Spółki będzie uprawniony do kontaktu z wnioskodawcą w celu potwierdzenia
tożsamości i uprawnień wnioskodawcy oraz powiadomienia go o stwierdzonych przez Zarząd
brakach wniosków w celu umożliwienia ich usunięcia. Zawiadomienie o brakach dokonane
zostanie w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania danego wniosku. W przypadku
uzupełnienia braków Zarząd nada sprawie dalszy bieg, chyba że nie jest to dopuszczalne
z uwagi na upływ terminów określonych w przepisach obowiązującego prawa. 5_ Wnioski z załącznikami opisanymi w niniejszych procedurach oraz dokumenty i informacje,
o których mowa w ustępie 4 a_ i b_ powyżej powinny być przekazywane Spółce w języku
polskim _w przypadku tłumaczeń, wymagane jest tłumaczenie przysięgłe_. 6_ Dokumentami _ich odpisami lub skanami w formacie PDF_, o których mowa w ust. 4
a_ i b_ są w szczególności: a_ dowód osobisty, paszport lub inny dokument pozwalający w sposób nie budzący wątpliwości
zidentyfikować wnioskodawcę _w przypadku osób fizycznych_, b_ odpis z rejestru, w którym wnioskodawca jest zarejestrowany _w przypadku jednostek
organizacyjnych_. c_ dokument potwierdzający, iż wnioskodawca jest uprawniony do realizacji uprawnień
objętych wnioskiem - chyba, że okoliczność ta może zostać ustalona przez Spółkę na
podstawie listy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu lub wykazu stanowiącego
podstawę do jej sporządzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7_ W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i wykonywaniu
prawa głosu w postaci elektronicznej poniższe procedury określają dodatkowe wymagania
mające na celu weryfikację ważności pełnomocnictwa _patrz ustęp IV.6 poniżej_. 2. Wykonywanie prawa głosu Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście
lub przez pełnomocnika. Sposób uczestnictwa i wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika
określony został w ust. IV.7 niniejszego zawiadomienia. Zgodnie z art. 411 Kodeksu spółek handlowych, Akcjonariusz może głosować odmiennie
z każdej z posiadanych akcji. W razie potrzeby Spółka organizuje głosowania z użyciem elektronicznych systemów głosowania
_kart elektronicznych_ i liczenia głosów.
3. Prawo do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia Zgodnie z art. 401§1 i 2 Kodeksu spółek handlowych, Akcjonariusz lub Akcjonariusze
reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego mogą żądać umieszczenia
określonych spraw w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno
zostać zgłoszone Zarządowi nie później niż na 21 _dwadzieścia jeden_ dni przed wyznaczonym
terminem Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały
dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone w postaci
elektronicznej. Jeżeli żądanie spełnia wymagania prawa i niniejszego zawiadomienia,
Zarząd jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż na 18 _osiemnaście_ dni
przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, ogłosić zmiany w porządku obrad,
wprowadzone na żądanie Akcjonariuszy. Ogłoszenie następuje w sposób właściwy dla zwołania
Walnego Zgromadzenia.
4. Prawo do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku
obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad
przed terminem Walnego Zgromadzenia
Zgodnie z art. 401§4 Kodeksu spółek handlowych, Akcjonariusz lub Akcjonariusze reprezentujący
co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia
zgłaszać Spółce na piśmie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia
lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Podkreślić należy, że
zgodnie z pkt 4.8. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021, projekty uchwał
Walnego Zgromadzenia do spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia
powinny zostać zgłoszone przez Akcjonariuszy najpóźniej na 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem.
Jeżeli zgłoszenie spełnia wymania prawa i niniejszego zawiadomienia Spółka niezwłocznie
ogłasza projekty uchwał na stronie internetowej Spółki.
5. Prawo Akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych
do porządku obrad podczas Walnego Zgromadzenia
Zgodnie z art. 401§5 Kodeksu spółek handlowych, każdy z Akcjonariuszy może podczas
Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku
obrad.
W celu zapewnienia sprawnego przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia i uwzględnienia
praw i interesów wszystkich jego uczestników _dotyczy to w szczególności większej
ilości projektów uchwał do poszczególnych punktów porządku obrad_, Akcjonariusze powinni
zakomunikować Przewodniczącemu zamiar zgłoszenia projektu uchwały oraz przekazać mu
treść projektu uchwały nie później niż przy podjęciu przez Walne Zgromadzenie uchwały
o przyjęciu porządku obrad.
6. Prawo Akcjonariusza do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku
obrad Walnego Zgromadzenia
Zgodnie z art. 4022 pkt 2_ h_ Kodeksu spółek handlowych, Akcjonariuszom przysługuje
prawo do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Walnego
Zgromadzenia.
7. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika. Sposób zawiadamiania Spółki
przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu pełnomocnika.
Formularze stosowane podczas głosowania przez pełnomocnika
1_ Zgodnie z art. 412 - 412 Kodeksu spółek handlowych, Akcjonariusz może uczestniczyć
w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.
Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba
że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może udzielać dalszego pełnomocnictwa,
jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może reprezentować więcej niż
jednego Akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego Akcjonariusza. Akcjonariusz
posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych lub
na rachunku zbiorczym może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw
z akcji zapisanych na każdym z rachunków lub na rachunku zbiorczym.
2_ Pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu Spółki może być w szczególności pośrednik,
o którym mowa w art. 68i ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami
finansowymi. Pełnomocnikiem może być również członek zarządu lub pracownik Spółki.
Jeżeli pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu Spółki jest członek zarządu, członek
rady nadzorczej, likwidator, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki
zależnej od Spółki: - pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu, - pełnomocnik ma obowiązek ujawnić Akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie
bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów - udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone, - pełnomocnik głosuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez Akcjonariusza.
3_ Pełnomocnictwo powinno zostać udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej.
Jeżeli pełnomocnictwo zostaje udzielone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
zastosowanie mają zasady określone w ustępie IV.1. niniejszego zawiadomienia.
Akcjonariusz udzielający pełnomocnictwa powinien złożyć zawiadomienie o udzieleniu
pełnomocnictwa w terminie umożliwiającym weryfikację tożsamości i uprawnień w tym
zakresie zgłaszającego.
Do zawiadomienia o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej - poza dokumentami
dotyczącymi mocodawcy, wskazanymi w ustępie IV.1. 4b_ i 6_ niniejszego zawiadomienia
- powinien zostać załączony skan _w formacie PDF_ podpisanego dokumentu udzielonego
pełnomocnictwa.
4_ Pełnomocnictwo powinno określać: a_ tożsamość pełnomocnika w zakresie: imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania, rodzaju
i numeru dokumentu tożsamości; b_ datę udzielenia pełnomocnictwa, dane i podpis mocodawcy; c_ wskazanie Walnego Zgromadzenia, w związku z którym pełnomocnictwo zostało udzielone, d_ zakres pełnomocnictwa, w tym w szczególności wszelkie jego ograniczenia i instrukcje
_jeśli zostały udzielone_.
5_ Jeżeli zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa, załączone do niego dokumenty
lub pełnomocnictwo zawiera braki, Zarząd zawiadamia o tym zgłaszającego w trybie określonym
w ustępie IV.1. 4_ c_ niniejszego zawiadomienia.
6_ Pełnomocnik powinien przedłożyć na Walnym Zgromadzeniu oryginał udzielonego mu
pełnomocnictwa w formie pisemnej lub wydruk pełnomocnictwa sporządzonego w postaci
elektronicznej oraz okazać dokument pozwalający ustalić jego tożsamość.
7_ Powyższe zasady mają zastosowanie do odwołania pełnomocnictwa oraz ustanawiania
dalszych pełnomocników.
8_ Zarząd informuje, iż Spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej _www.action.pl_
formularze stosowane podczas głosowania przez pełnomocnika. Wykorzystywanie tych formularzy
nie jest obowiązkowe.
9_ Zarząd informuje o możliwości wystąpienia także po stronie pełnomocnika obowiązków
wynikających z Rozdziału 4 _Znaczne pakiety akcji spółek publicznych_ ustawy o ofercie
publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu
obrotu oraz spółki publiczne _tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 592- dalej: ustawa
o ofercie_.
Zgodnie z art. 87 ust. 1 pkt 4_ ustawy o ofercie: Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach niniejszego rozdziału, obowiązki
w nim określone odpowiednio spoczywają również na pełnomocniku, który w ramach reprezentowania
akcjonariusza na walnym zgromadzeniu został upoważniony do wykonywania prawa głosu
z akcji spółki publicznej, jeżeli akcjonariusz ten nie wydał wiążących pisemnych dyspozycji
co do sposobu głosowania.
Zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy o ofercie: Przepisów niniejszego rozdziału, z wyjątkiem art. 69 - 69b, art. 70 oraz art. 89 w
zakresie dotyczącym art. 69, nie stosuje się w przypadku udzielenia pełnomocnictwa,
o którym mowa w art. 87 ust. 1 pkt 4, dotyczącego wyłącznie jednego walnego zgromadzenia.
Zawiadomienie składane w związku z udzieleniem lub otrzymaniem takiego pełnomocnictwa
powinno zawierać informację dotyczącą zmian w zakresie praw głosu po utracie przez
pełnomocnika możliwości wykonywania prawa głosu.
Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 1_ i ust. 3 ustawy o ofercie: Akcjonariusz nie może wykonywać prawa głosu z akcji spółki publicznej będących przedmiotem
czynności prawnej lub innego zdarzenia prawnego powodującego osiągnięcie lub przekroczenie
danego progu ogólnej liczby głosów, jeżeli osiągnięcie lub przekroczenie tego progu
nastąpiło z naruszeniem obowiązków określonych w art. 69. Prawo głosu z akcji spółki publicznej wykonane wbrew zakazowi, o którym mowa w ust.
1-2b, nie jest uwzględniane przy obliczaniu wyniku głosowania nad uchwałą walnego
zgromadzenia, z zastrzeżeniem przepisów innych ustaw.
8. Uczestniczenie w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
i sposób wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy ich wykorzystaniu
Zarząd informuje, że nie ma możliwości uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu
środków komunikacji elektronicznej.
9. Wykonywanie prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji
elektronicznej
Zarząd informuje, że nie ma możliwości wykonywania na Walnym Zgromadzeniu prawa głosu
drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
10. Dokumentacja, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu i informacje o stronie
internetowej z informacjami dotyczącymi Walnego Zgromadzenia
Zarząd informuje, iż pełen tekst dokumentacji, która ma zostać przedstawiona Walnemu
Zgromadzeniu _w tym projekty uchwał, ich uzasadnienie i opinia Rady Nadzorczej, sprawozdania
finansowe, z działalności i sprawozdania Rady Nadzorczej - dotyczące Spółki i Grupy
Kapitałowej ACTION S.A. oraz o wynagrodzeniach, sprawozdania firmy audytorskiej, formularz
pełnomocnictwa_ będzie dostępny na stronie internetowej Spółki www.action.pl oraz
w lokalu Spółki przy ul. Dawidowskiej 10, Zamienie, w dni powszednie, w godzinach
od 10.00 do 16.00.
Informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia są opublikowane na stronie internetowej
Spółki www.action.pl.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE ZWOŁANIEM WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY W SPÓŁCE ACTION S.A.
Od dnia 25 maja 2018 r. ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i
Rady _UE_ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE _ogólne rozporządzenie o ochronie danych_
_Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm._ _ dalej: "RODO"_. ACTION S.A.
_"Spółka"_ niniejszym informuje, iż w związku ze zwołaniem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Akcjonariuszy _"ZWZA"_, Spółka będzie przetwarzała dane osobowe akcjonariuszy Spółki,
pełnomocników uprawnionych do głosowania, innych osób uprawnionych do wykonywania
prawa głosu na ZWZA oraz dane osobowe ujawniane w trakcie Zgromadzenia _łącznie zwanych
"Akcjonariuszami" lub "Państwem"_. W związku z powyższym, Spółka oświadcza, iż: 1. Administratorem zebranych danych osobowych jest ACTION S. A. z siedzibą w Zamieniu
przy ul. Dawidowskiej 10, 05-50 Piaseczno.; 2. W przypadku wątpliwości lub zapytań w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych
osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: iod@action.pl lub korespondencyjnie na adres
pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Action S.A., Zamienie, ul. Dawidowska 10, 05-500
Piaseczno. 3. Celem przetwarzania danych jest wypełnienie przez Spółkę obowiązków wynikających
z przepisów Kodeksu spółek handlowych, obowiązków informacyjnych nałożonych na Spółkę
jako spółkę publiczną w związku ze zwołaniem ZWZA, umożliwienie Akcjonariuszom wykonywania
swoich praw w stosunku do Spółki, a także ustalanie faktów dla celów dochodzenia ewentualnych
roszczeń przez Spółkę lub obrony przed roszczeniami; 4. Spółka przetwarza _I_ dane osobowe identyfikujące Akcjonariusza, takie jak imię,
nazwisko, adres zamieszkania lub adres do doręczeń oraz numer PESEL, numer dowodu
tożsamości _II_ dane zawarte na pełnomocnictwach _w tym formularzach do oddania głosu
przez pełnomocnika przygotowanych przez Spółkę_, _III_ dane zawarte w wykazie uprawnionych
do udziału w Walnym Zgromadzeniu sporządzonym i przekazanym Spółce przez Krajowy Depozyt
Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie, _IV_ dane dotyczące akcji i wynikających
z nich uprawnień, takie jak: liczba, rodzaj i numery akcji oraz liczba przysługujących
głosów, a także _V_ - w przypadkach gdy Akcjonariusze kontaktują się ze Spółką drogą
elektroniczną lub telefonicznie - adres poczty elektronicznej i numer telefonu; 5. Dane osobowe Akcjonariuszy mogą być zbierane przez Spółkę od podmiotów prowadzących
depozyt papierów wartościowych - Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. ul. Książęca
4 00-498 Warszawa lub mogły zostać przekazane nam przez Państwa, a także od innych
Akcjonariuszy - w zakresie przekazywania danych zawartych na udzielonych pełnomocnictwach; 6. Podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę Państwa danych osobowych jest: a_ art. 6 ust. 1 lit. c_ RODO - obowiązek wynikający z przepisów Kodeksu handlowego
dotyczący: sporządzania i przechowywania list akcjonariuszy oraz list obecności na Walnym Zgromadzeniu, umożliwienia
głosowania poprzez pełnomocnika oraz umożliwienia Akcjonariuszom wykonywania ich praw
w stosunku do Spółki _np. zgłaszania określonych spraw do porządku obrad_; b_ art. 6 ust. 1 lit. f_ RODO - uzasadniony interes Spółki w postaci _I_ umożliwienia
kontaktu z Akcjonariuszami oraz weryfikacji ich tożsamości oraz _II_ dochodzenia ewentualnych
roszczeń lub obrony przed roszczeniami; 7. Odbiorcami zebranych danych osobowych są podmioty dostarczające i wspierające systemy
teleinformatyczne Administratora oraz świadczące usługi archiwizacji dokumentów, usługi
prawne, Komisja Nadzoru Finansowego, notariusz sporządzający protokół Walnego Zgromadzenia,
a także inni Akcjonariusze - w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy zgodnie
z art. 407 Kodeksu spółek handlowych. 8. Dane osobowe zawarte na listach akcjonariuszy, listach obecności oraz pełnomocnictwach
są przechowywane przez okres istnienia Spółki, a następnie mogą być przekazane podmiotowi
wyznaczonemu do przechowywania dokumentów zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych;
dane osobowe związane z kontaktem za pomocą poczty elektronicznej są przechowywane
przez okres umożliwiający Spółce wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów
Kodeksu spółek handlowych oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń Spółki lub
w stosunku do Spółki; 9. W przypadku przekazywania danych bezpośrednio Spółce, podanie danych jest wymagane
przez przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz w celu umożliwienia weryfikacji tożsamości
Akcjonariusza, a ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości uczestnictwa w ZWZA;
w przypadku adresu poczty elektronicznej podanie takiego adresu jest dobrowolne, lecz
niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy Spółką a Akcjonariuszem za pomocą poczty
elektronicznej, a jego niepodanie wiąże się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu
tą drogą. 10. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także do domagania
się ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia
sprzeciwu wobec ich przetwarzania o ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego
nie przewidują wyjątków od ich stosowania. W celu skorzystania ze swoich praw należy
skontaktować się ze Administratorem w sposób określony w pkt. 2. 11. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie
będą podlegały profilowaniu. 12. Administrator nie będzie przetwarzał danych, które są nadmiarowe lub zbędne. 13. Przysługuje Państwu możliwość wniesienia skargi do organu do spraw ochrony danych
osobowych _Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych / Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych_, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących
narusza przepisy RODO.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załączniki |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Plik |
Opis |
|
|
|
Z1 Formularz pełnomocnictwa ZWZA_18_06_2026.pdf |
Formularz pełnomocnictwa |
|
|
|
Z2 Projekty uchwał na ZWZA.pdf |
Projekty uchwał |
|
|
|
Z3 Uzasadnienie uchwał na ZWZA.pdf |
Uzasadnienie Uchwał |
|
|
|
Z4 Opinia RN w sprawie uchwał.pdf |
Opinia Rady Nadzorczej w sprawie projektów uchwał |
|
|
|
Z5 Sprawozdanie RN ACTION 2025.pdf |
Sprawozdanie Rady Nadzorczej z wyników oceny sprawozdania Zarządu z działalności Spółki
i Grupy Kapitałowej, sprawozdań finansowych Spółki i Grupy Kapitałowej, wniosku Zarządu
w sprawie podziału zysku, oceny sytuacji Spółki i Grupy Kapitałowej oraz działalności
Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2025
|
|
|
|
Z6 Sprawozdanie RN wynagrodzenia 2025.pdf |
Sprawozdanie Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach za 2025 rok |
|
|
|
Z7 Action S.A. Raport Sprawozdania o Wynagrodzeniach-sig.pdf |
Raport niezależnego biegłego rewidenta z wykonania usługi dającej racjonalną pewność
w zakresie oceny sprawozdania o wynagrodzeniach
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|