GPW

Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie SA poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko:

Specjalistka/Specjalista w Zespole Administracji i Zakupów

Nr ref.: S/DWA/2025
Warszawa/praca hybrydowa
Etat
1 dni temu

Zakres zadań

  • Realizacja procesów zakupowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w tym: prowadzenie postępowań oraz negocjacji z kontrahentami, analiza ofert i materiałów w ramach realizowanych postępowań zakupowych przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami wewnętrznymi,
  • Wspieranie komórek organizacyjnych Giełdy Papierów Wartościowych i spółek Grupy Kapitałowej  GPW w procesach zakupowych,
  • Doradztwo z zakresu stosowania Procedury Realizacji Zakupów i egzekwowanie jej zapisów,
  • Przygotowanie i archiwizacja dokumentacji elektronicznej z prowadzonych postepowań zakupowych,
  • Aktualizacja i utrzymywanie bazy wiedzy dotyczącej standardów sprzętu i oprogramowania, wymagań dla usług, danych o kontrahentach (w tym potencjalnych), a także monitorowanie warunków rynkowych i  cen towarów oraz usług, wraz z okresową weryfikacją tych informacji,
  • Utrzymywanie kontaktów i doskonalenie relacji z kontrahentami,
  • Weryfikacja (wspólnie z komórkami merytorycznymi) efektywności realizacji umów zgodnie ze standardami obowiązującymi w ramach Procedury Realizacji Zakupów.

Oczekujemy

  • Wykształcenia wyższego kierunkowego (finanse, ekonomia, prawo handlowe),
  • Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • Znajomości procesów zakupowych,
  • Umiejętności jasnego i profesjonalnego komunikowania się z dostawcami,
  • Bardzo dobrych zdolności analitycznych,
  • Umiejętności negocjacyjnych – prowadzenia rozmów z dostawcami, negocjowania warunków umów,
  • Samodzielności i dobrej organizacji pracy,
  • Znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Excel na poziomie co najmniej średniozaawansowanym) oraz narzędzi raportowych.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

  • Znajomość prawa zamówień publicznych,
  • Znajomość systemów ERP (np. SAP),
  • Certyfikaty ukończenia szkoleń/kursów MS Excel.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Ciekawą pracę w sercu rynku kapitałowego,
  • Możliwość rozwoju zawodowego,
  • Atrakcyjny system wynagradzania,
  • Dostęp do szkoleń, konferencji,
  • Bogaty pakiet benefitów (m.in pakiet kafeteryjny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, PPE),
  • Możliwość pracy w trybie hybrydowym.

Aplikuj

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.