Zakres zadań

• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji w elektronicznych rejestrach
  (w tym korespondencji spółek z Grupy Kapitałowej GPW).
• Skanowanie korespondencji i dokumentów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
• Przekazywanie zadekretowanej korespondencji osobom/komórkom odpowiedzialnym.
• Monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów, w tym przestrzegania zasad elektronicznego obiegu korespondencji, zgłaszania konieczności dokonania poprawek oraz nowych funkcjonalności. 
• Monitorowanie przestrzegania zasad Instrukcji Kancelaryjnej w procesie obiegu dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji pieczątek giełdowych oraz nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji gospodarowania pieczęciami.
• Obsługa centralki telefonicznej, adresu oraz adresów przypisanych do Spółek GK
  w ramach procesu obsługi kancelaryjnej.

Zakres zadań

• Zapewnianie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym.
• Administracja środowiskiem Microsoft Entra ID, Exchange Online, SharePoint Online i Microsoft Teams.
• Zarządzanie kontami, uprawnieniami i licencjami użytkowników.
• Utrzymanie, konfiguracja i rozwój środowiska pracy użytkowników.
• Automatyzacja i optymalizacja procesów IT.

Zakres zadań

• Wsparcie w identyfikacji ryzyk regulacyjnych i etycznych oraz proponowanie działań naprawczych i zapobiegawczych;
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych z zakresu compliance, w tym polityk antykorupcyjnych, AML, konfliktu interesów oraz ochrony sygnalistów;
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa oraz wsparcie w przygotowywaniu informacji dla organizacji (np. newsletterów);
• Weryfikacja dokumentów, takich jak umowy czy regulaminy, pod kątem zgodności z przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów compliance (np. konfliktów interesów, skarg, zgłoszeń naruszeń);
• Analiza zgłoszeń dotyczących naruszeń oraz udział w postępowaniach wyjaśniających;
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów dla organów nadzorczych (np. KNF, UOKiK, GIIF);
• Udział w przygotowywaniu szkoleń i materiałów edukacyjnych z zakresu compliance;
• Bieżące wsparcie jednostek organizacyjnych w zakresie interpretacji przepisów i zasad zgodności;
• Wspieranie działań mających na celu budowanie kultury zgodności w organizacji.

Zakres zadań

• bieżąca współpraca z bankami, w tym obsługa umów bankowych i rachunków bankowych oraz administracja uprawnieniami użytkowników systemów bankowości elektronicznej;
• monitorowanie sald rachunków oraz wsparcie procesów zarządzania płynnością finansową
  w Grupie Kapitałowej GPW;
• przygotowywanie analiz, zestawień i prognoz przepływów pieniężnych;
• realizacja oraz nadzór nad niestandardowymi operacjami bankowymi, w tym wypłatami dywidend, odsetek, pożyczek oraz innymi rozliczeniami finansowymi;
• przygotowywanie dokumentacji oraz wsparcie procesów związanych z finansowaniem zewnętrznym Grupy Kapitałowej GPW;
• udział w obsłudze kredytów, pożyczek, gwarancji bankowych oraz innych instrumentów finansowych;
• wsparcie realizacji transakcji walutowych i monitorowanie ekspozycji walutowej Grupy;
• przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji dotyczących płynności oraz zadłużenia na potrzeby kierownictwa i Zarządu;
• współpraca z podmiotami Grupy Kapitałowej GPW oraz instytucjami finansowymi w zakresie realizowanych procesów;
• udział w doskonaleniu i automatyzacji procesów treasury oraz rozwoju narzędzi wspierających zarządzanie finansami.

Zakres zadań

• porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
• sporządzanie oraz weryfikacja spisów zdawczo-odbiorczych;
• oznaczanie oraz właściwe rozmieszczanie dokumentacji w zasobie archiwalnym;
• udział w porządkowaniu zasobu archiwalnego oraz realizacji bieżących zadań archiwum;
• wprowadzanie i aktualizacja danych w rejestrach oraz zestawieniach prowadzonych w programach MS Excel i MS Word;
• przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie poufności informacji.

Zakres zadań

• Prace koncepcyjne i projektowe w zakresie budowy aplikacji.
• Aktywny udział w dopracowywaniu wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych.
• Prace programistyczne wraz z opracowywaniem i pisaniem testów.
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu wdrożeń.
• Projektowanie i tworzenie narzędzi oraz procedur wspomagających testy, oraz administrowanie aplikacjami.
• Przygotowanie wydań systemów, w tym opracowanie changelogów – listy zmian w systemach
  w ramach przygotowania wydań.
• Opracowanie dokumentacji związanej z wykonywanymi pracami.
• Dostarczanie narzędzi wdrażania, utrzymania i monitoringu dla zespołów eksploatacyjnych.