Zakres zadań

• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjno-technicznej w ramach realizacji zadań przez Dział Administracji dla GPW oraz Spółek z Grupy Kapitałowej.
• Udział w realizacji i wspieraniu procesów zakupowych w zakresie sprzętu technicznego, materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia biurowego oraz usług serwisowych (zbieranie ofert, analiza kosztowa, przygotowywanie zleceń, nadzór nad realizacją).
• Wsparcie obsługi wydarzeń organizowanych w salach konferencyjnych (aranżacja przestrzeni zgodnie ze zgłoszeniami organizatorów, przygotowanie zaplecza technicznego i nadzór nad sprawnością infrastruktury, podstawowa obsługa i nadzór nad sprzętem nagłośnienia podczas wydarzeń).
• Wykonywanie drobnych napraw, konserwacji i prac technicznych w przestrzeni biurowej (usuwanie bieżących usterek, drobne prace montażowe i eksploatacyjne, reagowanie na zgłoszenia użytkowników i udzielanie wsparcia w problemach technicznych).
• Nadzór nad jakością usług porządkowych świadczonych przez firmę zewnętrzną (monitorowanie realizacji zadań oraz zgłaszanie potrzeb lub nieprawidłowości).
• Współpraca ze służbami technicznymi i budynkowymi, zgłaszanie usterek, kontrola ich usunięcia oraz nadzór nad wykonywanymi pracami serwisowymi.
• Bieżąca obsługa floty samochodowej (organizacja przeglądów okresowych i technicznych, dbanie o stan techniczny oraz czystość pojazdów, prowadzenie rozliczeń kosztów napraw i eksploatacji).
• Dbanie o wyposażenie sal konferencyjnych (sprzęt audio-wizualny, meble, elementy techniczne), w tym prowadzenie przeglądów, konserwacji i drobnych napraw.
• Współpraca w zakresie obsługi usług telekomunikacyjnych (zakup i ewidencja sprzętu, zlecanie napraw, pomoc techniczna użytkownikom w sytuacjach awaryjnych).
• Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem biurowym zarządzanym przez Dział Administracji.

Oczekujemy

• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne.
• Min 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość budowy i obsługi pojazdów oraz czynne prawo jazdy.
• Znajomość usług telekomunikacyjnych (mobilne, VoIP) oraz umiejętność konfiguracji urządzeń mobilnych.
• Umiejętności manualne i techniczne w zakresie drobnych prac naprawczych i serwisowych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane

• Doświadczenie w realizacji procesów zakupowych (oferty, współpraca z dostawcami).

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Ciekawą pracę w sercu rynku kapitałowego;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Atrakcyjny system wynagradzania;
• Dostęp do szkoleń, konferencji;
• Bogaty pakiet benefitów (pakiet kafeteryjny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, PPE).

Aplikuj

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.