Zakres zadań

• porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
• sporządzanie oraz weryfikacja spisów zdawczo-odbiorczych;
• oznaczanie oraz właściwe rozmieszczanie dokumentacji w zasobie archiwalnym;
• udział w porządkowaniu zasobu archiwalnego oraz realizacji bieżących zadań archiwum;
• wprowadzanie i aktualizacja danych w rejestrach oraz zestawieniach prowadzonych w programach MS Excel i MS Word;
• przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie poufności informacji.

Oczekujemy

• statusu studentki/a/absolwentki/a kierunku Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, kierunku pokrewnego lub wykształcenia archiwalnego;
• podstawowej znajomości zasad funkcjonowania archiwum zakładowego oraz przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją;
• umiejętności porządkowania, klasyfikowania i ewidencjonowania dokumentacji;
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel;
• dokładności, sumienność oraz odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań;
• dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy z dużą liczbą dokumentów;
• wysokiej dbałości o poufność przetwarzanych informacji.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym, kancelarii lub sekretariacie;
• znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (RWA);
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do archiwizacji oraz sporządzaniu spisów zdawczo-odbiorczych.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia;
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego;
• pracę w interesującym środowisku związanym z rynkiem kapitałowym;
• wsparcie we wdrożeniu i realizacji powierzonych zadań.

Aplikuj

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.