Zakres zadań

• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji w elektronicznych rejestrach
  (w tym korespondencji spółek z Grupy Kapitałowej GPW).
• Skanowanie korespondencji i dokumentów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
• Przekazywanie zadekretowanej korespondencji osobom/komórkom odpowiedzialnym.
• Monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów, w tym przestrzegania zasad elektronicznego obiegu korespondencji, zgłaszania konieczności dokonania poprawek oraz nowych funkcjonalności. 
• Monitorowanie przestrzegania zasad Instrukcji Kancelaryjnej w procesie obiegu dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji pieczątek giełdowych oraz nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji gospodarowania pieczęciami.
• Obsługa centralki telefonicznej, adresu oraz adresów przypisanych do Spółek GK
  w ramach procesu obsługi kancelaryjnej.

Oczekujemy

• Wykształcenia średniego.
• Umiejętności obsługi komputera (pakiet MS Office).
• Umiejętności pracy w zespole.
• Dobrej organizacji pracy własnej.
• Dokładność i dbałości o szczegóły.
• Komunikatywność, samodzielność w działaniu.  

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (umowa na zastępstwo),
• ciekawą pracę w dynamicznym zespole i w środowisku rynku kapitałowego,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• atrakcyjny system wynagradzania,
• dostęp do szkoleń, konferencji, 
• bogaty pakiet benefitów (pakiet kafeteryjny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, PPE),
• możliwość pracy hybrydowej.

Aplikuj

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.