Zakres zadań

Do Biura Finansów i Rozliczeń InfoEngine S.A. poszukujemy osoby, która będzie wspierała prawidłowe funkcjonowanie procesów finansowych i rozliczeniowych Spółki. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę bieżących operacji finansowo-księgowych, przygotowywanie analiz i raportów, a także współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi Grupy Kapitałowej GPW oraz podmiotami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa i rozliczanie usług świadczonych przez Spółkę (raportowanie, fakturowanie, windykacja).
• Weryfikacja i wsparcie przy księgowaniu faktur zakupowych oraz współpraca z biurem outsourcingu finansowo-księgowego.
• Monitorowanie poprawności realizacji procesów finansowych prowadzonych w ramach outsourcingu.
• Wsparcie w procesie planowania i monitorowania budżetu oraz przygotowywaniu prognoz finansowych.
• Udział w analizach kosztów i przychodów na potrzeby wewnętrzne Spółki.
• Obsługa przelewów, kontrola płatności i monitorowanie należności.
• Współpraca z audytorami, instytucjami finansowymi oraz urzędami.
• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki i Grupy.
• Obsługa systemów informatycznych do świadczenia usług Operatora Rynku.

Zakres zadań

Analiza i projektowanie:

• Analiza istniejącej infrastruktury IT i identyfikacja obszarów do rozwoju w związku
  z planowanymi usługami.
• Poszukiwanie i analiza rozwiązań IT (oprogramowanie, sprzęt, usługi chmurowe), które mogą wspierać nowe linie biznesowe.
• Tworzenie specyfikacji wymagań dla systemów IT, uwzględniających aspekty funkcjonalne, techniczne i bezpieczeństwa.

 Wdrażanie i testowanie:

• Współpraca z dostawcami oprogramowania.
• Planowanie i przeprowadzanie testów funkcjonalnych, integracyjnych i użytkowych nowych systemów i usług.
• Raportowanie wyników testów, zgłaszanie błędów i wnioskowanie o zmiany.

Wsparcie i rozwój:

• Wsparcie pracowników firmy w zakresie korzystania z systemów IT, rozwiązywanie problemów technicznych i udzielanie konsultacji.
• Zbieranie opinii użytkowników na temat działania oprogramowania i identyfikowanie potrzeb w zakresie rozwoju systemów.
• Monitorowanie funkcjonalności systemów IT, identyfikowanie obszarów do optymalizacji
  i przygotowywanie rekomendacji dotyczących rozwoju.

 Zarządzanie projektami:

• Planowanie i koordynacja projektów wdrożenia nowych usług i linii biznesowych.
• Monitorowanie postępów prac, raportowanie o stanie projektów i identyfikowanie ryzyka.

Zakres zadań

Analiza i projektowanie:

• Współpraca z zespołami biznesowymi w celu zrozumienia ich potrzeb i wyzwań w kontekście nowych projektów.
• Analiza istniejącej infrastruktury IT i identyfikacja obszarów do rozwoju w związku z planowanymi usługami.
• Poszukiwanie i analiza rozwiązań IT (oprogramowanie, sprzęt, usługi chmurowe), które mogą wspierać nowe linie biznesowe.
• Tworzenie specyfikacji wymagań dla systemów IT, uwzględniających aspekty funkcjonalne, techniczne i bezpieczeństwa.

 Wdrażanie i testowanie:

• Współpraca z dostawcami oprogramowania w zakresie definiowania potrzeb, analizy ofert
  i testowania rozwiązań.
• Planowanie i przeprowadzanie testów funkcjonalnych, integracyjnych i użytkowych nowych systemów i usług.
• Raportowanie wyników testów, zgłaszanie błędów i wnioskowanie o zmiany.
• Nadzór nad wdrożeniem nowych rozwiązań i zapewnienie ich integracji z istniejącą infrastrukturą IT.

Wsparcie i rozwój:

• Wsparcie pracowników firmy w zakresie korzystania z systemów IT, rozwiązywanie problemów technicznych i udzielanie konsultacji.
• Zbieranie opinii użytkowników na temat działania oprogramowania i identyfikowanie potrzeb w zakresie rozwoju systemów.
• Monitorowanie funkcjonalności systemów IT, identyfikowanie obszarów do optymalizacji
  i przygotowywanie rekomendacji dotyczących rozwoju.

 Zarządzanie projektami:

• Planowanie i koordynacja projektów wdrożenia nowych usług i linii biznesowych.
• Monitorowanie postępów prac, raportowanie o stanie projektów i identyfikowanie ryzyka.

Zakres zadań

• Obsługa biura – koordynacja obiegu dokumentacji, zamawianie materiałów biurowych, przyjmowanie i wysyłka korespondencji.
• Obsługa systemów informatycznych do świadczenia usług Operatora Rynku.
• Udział w sporządzaniu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Udział w procesie bilansowania i rozliczania energii elektrycznej.
• Wsparcie w realizacji projektów prowadzonych przez Spółkę.